رسالة التغطية المقدمة تمثل رسالة التغطية ورقة أولية يبعثها طالب العمل الى المؤسسة أو الشركة المعلنة متضمنة معلومات عن الفرد، وترفق مع السيرة الذاتية سواء أرسلت بالبريد أم الفاكس أم البريد الالكتروني.
تعد رسالة التغطية تمثيلا مباشرا لطالب الوظيفة لدى صاحب العمل، إذ أنها أول شيء يقرؤه صاحب العمل، وبالتالي يجب أن تكتب بصورة واضحة مشوقة تدفع صاحب العمل ليقرأها بحرص وعناية.
تهدف رسالة التغطية الى تقديم السيرة الذاتية، والتعبير عن الشخصية الإيجابية لطالب العمل, واظهار الحماس للوظيفة الشاغرة.
يجب أن تعنون رسالة التغطية باسم شخص محدد ( اسم مدير التوظيف مثلا ) وتتطلب بالعادة من الباحث عن عمل أن يجيب على سؤال صاحب العمل (لماذا يعتبر هذا الشخص أفضل مرشح للوظيفة؟).
وعليه فان الكيفية التي تكتب بها رسالة التغطية تسهم بدور كبير في فعالية سيرتك الذاتيه، مما يساعد على استدعائك للمقابلة.
محتويات رسالة التغطية يجب أن تشتمل رسالة التغطية على ما يلي: المعلومات الأساسية للاتصال بك تكون في أعلى رسالة التغطية، ويجب أن تكون واضحة حتى يستطيع صاحب العمل الاتصال بك، وتتضمن: الاسم ، العنوان الكامل ، رقم الهاتف ، رقم الفاكس والبريد الالكتروني.
الفقرة الأولى :- تقديم نفسك وسبب الكتابة تحتاج في هذه الفقرة الى جذب انتباه مدير التوظيف، وبالتالي: حدد بدقة سبب كتابة رسالة التغطية.
أشر الى اهتمامك بالشركة، وأنك تريد أن تشغل فرصة العمل التي تحتاجها الشركة.
أشر الى اهتمامك في المجال، واذا ماكنت متابعا لأخبار الشركة.
الفقرة الثانية:- تسويق نفسك ( قدم نفسك بطريقة جيدة ) حدد في هذه الفقرة بشكل مختصر مهاراتك أو قدراتك التي تحتاجها الشركة، وهي لا تتطلب سردا موسعا اذ أن سيرتك الذاتية ستتناولها بالتفصيل، ويمكن أن تحتوي على ما يلي: اظهار مهارة واحدة أو اثنتين ذواتا الصلة بالعمل المطلوب.
اظهار واحد أو اثنين من الانجازات التي توضح خبراتك.
اعمل على استخدام هذا الجزء لإلقاء الضوء على الكيفية التي سوف تخدم فيها مهاراتك وخبراتك لفائدة الشركة مثل كيف تستطيع أن تساعد الشركة.
الفقرة الثالثة:- المهارات الإضافية ( اختيارية ) وضح في هذا الجزء أنك تملك مهارات وقدرات اضافية مناسبة للوظيفة، وهذا الجزء اختياري، وخاصة اذا كانت الفقرة السابقة فعالة. الفقرة الرابعة:- وضع خطة في هذا الجزء اعمل ما يلي: اطلب اجراء مقابلة مع صاحب العمل، وأخبره عن وسيلة التواصل بواسطة الهاتف أو البريد الإلكتروني.
أوضح انك اذا لم تسمع الرد خلال أيام، فإنك ستتصل به للتأكد أن رسالتك وسيرتك الذاتية قد وصلت.
كن مؤكدا لذاتك ولطيفا بالكتابة.
الفقرة الأخيرة:- الإنتهاء في هذا الجزء تعمل على شكر المتلقي للوقت الذي أعطاك اياه للقراءة ولاهتمامه. أي استفسار أنا بالخدمة وبالتوفيق للجميع
الشرح بالغة العربية والإنجليزية مع الأمثلة بالمرفقات